Система МЕЛЬКАРТ предоставляют уже готовую реализацию интерфейса взаимодействия пользователей с системой управления контентом корпоративных информационных систем на платформе IBM WebSphere Content Manager.

Ниже приведены сведения о библиотеке портлетов для IBM WS Portlet Server, которые автоматизируют процесс создания хранилищ корпоративных электронных документов, организацию работы с ними, а также обеспечивает интернет/интранет доступ к хранимой информации. В состав системы Мелькарт входят специально разработанные web-ceрвисы к IBM CM, с помощью которых возможно создание собственных портлетных модулей, поскольку web-сервисы Мелькарта удовлетворяют строгим спецификациям, но применение уже готовой реализации портлетов позволяет строить системы публикации как готовое решение с минимальным периодом внедрения.

Портлет Краткое описание
Корпоративный каталог

Одно из основных понятий, которым оперирует система МЕЛЬКАРТ, является электронный документ. Каждый электронный документ состоит из текста (содержимого электронного документа) и карточки, содержащей набор атрибутов, описывающих документ. Содержимое электронного документа может состоять из нескольких файлов, имеющих разный формат. Разрешается расставлять гиперссылки как внутри отдельного файла, так и между файлами, относящимися к одному или разным документам.

Электронные документы упорядочиваются с использованием корпоративного каталога.Такой каталог представляет собой иерархический список (дерево) понятий или рубрик и используется для классификации документов и управления доступом к ним.

Произвольный элемент корпоративного каталога может быть объявлен виртуальным сайтом, в рамках которого инкапсулируются документы одного владельца (подразделения, организации, филиала и т.п.).Указанный владелец полностью определяет состав и структуру рубрик виртуального сайта, а также контролирует доступ к входящим в него документам.

Поиск документов

Система МЕЛЬКАРТ предоставляет возможности поиска по атрибутам, а также средства полнотекстового поиска. При этом поиск, заданный пользователем, может производиться как в одном виртуальном сайте, так и в рамках всей системы. Имеется также возможность осуществлять специализированный поиск документов, используя предопределенный поиск «Мои документы», «Новые публикации» и т.п.

Система имеет встроенную систему индексации, которая создает единый индекс по корпоративному каталогу, дополнительным классификаторам, и документам, хранимым в базе данных.

Система представляет средства, с помощью которых ее поисковые механизмы могут использоваться внешними брокерами поисковых запросов.

Версионный контроль

Система МЕЛЬКАРТ представляет эффективный способ поддержки и управления различными версиями каждого отдельного документа.

  • Если документ изменяется (редактируется), то пользователям доступна последняя зарегистрированная версия.
  • Для каждого документа может хранится произвольное количество версий.
  • Имеется возможность блокировать помещение документа под версионный контроль (для случая, когда документ должен иметь всегда только одну версию).
  • Администратор информационного ресурса может управлять версиями документов: получать версию, устанавливать версию в качестве текущей, удалять версию.
Управление доступом

Система МЕЛЬКАРТ обеспечивает разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам в соответствии с их полномочиями.

  • Список документов, полученный в результате поиска, содержит только те документы, которые доступны конкретному пользователю в соответствии с его правами.
  • Имеется возможность профилирования ролей (изменения их состава и разрешенных наборов действий.
  • Система ведет журнал доступа к документам, в котором регистрируется вся история различных операций пользователей с каждым документом.
Подписка

Подписка осуществляется:

  • на отдельные документы и группы документов, входящих в некоторую рубрику корпоративного каталога;
  • на конференции, а также их группы, соответствующие рубрикам корпоративного каталога;
  • на новости виртуального сайта.
Загрузка внешних ресурсов

Система МЕЛЬКАРТ поддерживает автоматическую публикацию в хранилище определенным образом подготовленных ресурсов:

  • обеспечивается загрузка, обновление и удаление в хранилище описаний документов и их содержимого;
  • при загрузке осуществляется контроль целостности данных и исключение ошибок;
  • имеется возможность загружать и обновлять дополнительные справочники, необходимые для классификации загружаемых документов;
  • обеспечивается ввод новых рубрик в состав выделенной для конкретного внешнего информационного ресурса рубрики корпоративного каталога;
  • Обеспечивается привязка рубрик к наборам расширенных атрибутов документов;
  • Имеется возможность формирования гиперссылок в содержании файлов (на заданное место внутри отдельного файла, на другой файл, на заданное место в другом файле).
Ведение конференций

Система МЕЛЬКАРТ обеспечивает процессы ведения обсуждений по отдельным вопросам в рамках конкретного информационного ресурса или всей системы в целом:

  • пользователь в зависимости от своих привилегий может участвовать в отдельных конференциях, либо просматривать ход ведения обсуждений;
  • имеется возможность осуществлять поиск как в отдельной, так и во всех доступных конференциях;
  • каждая конференция может иметь одного или нескольких модераторов, которые могут изменять или удалять любое сообщение, закрывать обсуждение, отдельной темы конференции и т.п.;
  • администратор информационного ресурса может создавать и удалять конференции, изменять их параметры, а также управлять доступом пользователей к отдельным конференциям.

Ниже представлена слайды с основными функциональными возможностями системы Мелькарт. Кликните на слайд, чтобы перейти на следующий слайд. Чтобы вернуться на предыдущий, используйте навигацию справа.

no stuff